とみたペットクリニック(以下「当院」といいます)におきましては、個人情報を正しく取扱うこと及び個人情報を保護することは、極めて重要な責務であると認識しております。
当院では、個人情報保護に関する法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に利用するとともに、その安全管理に努めます。
業務上必要な範囲内で、かつ適正で公正な手段により、飼い主様の個人情報を取得します。
取得した個人情報は、以下の利用目的以外に利用することはありません。利用目的を変更する場合は、院内に掲示する等の方法により公表いたします。
(1)飼い主様への診療等の動物医療サービスの提供
(2)飼い主様へのその他サービスの提供
(3)動物医療サービス及び飼い主様へのその他サービスの提供にかかる情報の維持・管理
(4)診療等に関する他の動物病院との連携
(5)飼い主様のペット保険の利用(ペット保険会社へのレセプトの提供、ペット保険会社からの照会・調査への回答等)
(6)動物医療に関する統計データの作成および利用
個人情報の漏洩、紛失または毀損の防止その他の安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、持出しの制限、外部からの不正アクセス防止措置その他の安全措置を講じます。また、匿名加工情報を作成した場合、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、適切に公表します。
(1)次の場合を除いて、当院が個人情報を第三者に提供することはありません。
①飼い主様の同意がある場合
②法令に基づく場合
③利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先等に提供する場合
④の個人情報をご提供いただく際に予め明示した第三者に提供する場合
⑤その他正当な理由がある場合
(2)当院は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項(いつ、どのような提供先から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。
飼い主様がご提供された個人情報に関する事項の通知、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、当院の窓口までご連絡ください。申し出が飼い主様ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。
2018年 2月 1日 制定
とみたペットクリニック
院長 出石 俊治